单位全称: 综合管理部
直属单位名称: 综合管理部
主要职能:

1.行政管理职责

(1)负责建立和健全集团公司各类规章制度及工作内容、标准、流程,并监督执行情况;完成集团公司章程的起草、修订、变更工作;

(2)负责政策研究、公务会务;负责各类调研、会议的组织、安排和接待,做好会议记录,整理会议纪要;

(3)负责内外文件的上报、下发、登记、传阅及归档工作;负责总结、汇报材料、信息公文等各类材料的撰写、修改、上报工作;

(4)负责集团公司各类办件、督办件的办理工作,并及时做好反馈;做好市区各相关部门周期统计数据报送工作;

(5)负责区人大、政协建议议案、提案的回复办理工作;

(6)负责集团公司文书、合同等档案的收集、编号、分类、归档,并做好同级电子档案管理工作;协助相关部门及子公司做好城建档案的进件存档工作;

(7)负责集团公司印章、印鉴管理工作;

(8)负责集团公司日常办公的后勤保障,做好车辆管理及食堂管理工作;确保电讯、电信以及各类多媒体设备的安全、畅通;负责集团公司信息化系统建设管理工作;

(9)负责集团公司固定资产登记、管理工作;负责办公用品的采购、并做好入库领用管理;

(10)做好集团公司办公大楼的日常管理工作;

(11)协助集团公司财务部做好公司年度预算编制工作。

2.人力资源管理职责

(1)参与编制集团公司中、长期战略发展规划;负责完善集团公司的组织体系,支持集团公司战略目标的实现;

(2)负责组织集团公司各项管理制度的制定、审核和发布,负责组织制定和完善各项管理流程,为集团公司运营和发展提供制度保障;

(3)根据集团公司人力资源实际情况,负责组织集团公司员工招聘工作,负责集团公司内外部人力资源信息的收集、整理及储备工作,负责招聘渠道建设及维护;

(4)编制集团公司员工培训计划,并组织实施培训工作,加入“融课堂”学习;

(5)负责编制集团公司组织机构、岗位设置、人岗匹配方案,按编制定员进行组织管理,协调集团公司人力资源配置,负责对集团公司员工的岗位调配、职务晋升进行管理;

(6)牵头组织对集团公司各级岗位进行工作分析,组织编制和修订岗位职责及岗位说明书;

(7)负责组织集团公司员工年度绩效考核工作,对可能聘任或解聘的员工进行综合评价,提出聘任和解聘建议;

(8)制定和完善集团公司薪酬政策,对薪酬制度执行效果进行分析,不断完善薪酬体系;

(9)负责集团公司员工劳动关系管理,并组织劳动合同签订、变更等事宜,协调处理劳务纠纷;

(10)负责集团公司员工考勤、工资、保险、退休、技能鉴定、工伤评残、人事档案等日常事务工作;

(11)负责对公司干部队伍建设,负责中层干部的培养、考察,对其选拔任免提出意见和建议。

3.法务管理职责

(1)研究集团公司生产经营管理相关的法律、法规、政策,对集团公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障;

(2)负责起草或参与制订并汇编整理集团公司规章制度,审查其合法、合规性;

(3)负责集团公司知识产权保护的法律事务;

(4)配合外聘法律顾问、律师进行诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务;

(5)负责集团公司及下属公司新设、变更等登记事务;协助外部项目公司新设、变更法律事务;协助财务部门做好集团公司的企业信用管理工作;

(6)负责建立公司合同管理制度,规范各业务部门合同范本的制定、审核、管理和履行等环节;

(7)审查集团公司各类合同,并起草重大合同;参与招投标工作,审核招投标法律文书;

(8)提供与集团公司生产经营有关的法律咨询,负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育;

(9)指导和协助全资(控股)子公司的法律事务,协助审核其规章制度的合法、合规性。

4.按照省市区有关保密工作要求,做好集团公司的保密工作。

5.负责董事会的各项工作。

6.完成领导交办的其他工作。

单位地址: 杭州之江城市建设投资集团有限公司
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